Privatlivspolitik - FastFaktura
Senest opdateret: 2. oktober 2026
1. Dataansvarlig
FastFaktura er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager via kontaktformularen på vores hjemmeside, og for oplysninger om de brugere, der opretter en konto i FastFaktura (navn, e-mail og loginoplysninger).
Når et værksted bruger FastFaktura til sine egne kunder, er værkstedet dataansvarlig for kundernes oplysninger, og FastFaktura er databehandler. Behandlingen er beskrevet i databehandleraftalen i Bilag 1 til handelsbetingelserne. Kunder, der har spørgsmål om deres oplysninger hos et værksted, bør kontakte værkstedet.
FastFaktura
Holbeks Ager 38, 8300 Odder
CVR: 46195213
E-mail: filip@lauto.dk
2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Via kontaktformularen på forsiden indsamler vi følgende oplysninger:
- Navn (fornavn og efternavn)
- E-mailadresse
- Virksomhedsnavn (værkstedsnavn)
- Telefonnummer
Når du opretter en konto, indsamler vi desuden dit navn, din e-mailadresse og din adgangskode (gemt som hash), din rolle på værkstedet og tidspunktet for dine logins.
Vi indsamler ikke følsomme personoplysninger som defineret i GDPR artikel 9.
3. Formål med behandlingen
Vi behandler dine oplysninger med henblik på at:
- Besvare din henvendelse via kontaktformularen
- Tage kontakt forud for eventuel aftaleindgåelse om brug af FastFaktura
- Oprette og administrere din brugerkonto og sikre adgangen
- Sende systemmails, fx bekræftelse af e-mail og invitationer
Behandlingsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (behandling nødvendig til opfyldelse af en kontrakt eller med henblik på at træffe foranstaltninger på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt) og/eller litra f (legitim interesse i at besvare henvendelser fra potentielle kunder).
4. Underdatabehandlere
Vi benytter følgende tredjeparter til behandling af dine oplysninger:
| Udbyder | Formål | Overførselshjemmel |
|---|---|---|
| Railway Corp. (USA) | Hosting af applikation, database og workflow-værktøj. Data er placeret i en EU-region. | EU's standardkontraktbestemmelser (SCC) |
| Simply.com A/S (Danmark) | Afsendelse af e-mail (fakturaer, systemmails og kontaktformular) samt postkasse til videresendte leverandørfakturaer | Ingen overførsel uden for EU/EØS |
| Visma e-conomic A/S (Danmark) | Bogføring af fakturaer og kunder. Kun hvis Kunden selv tilslutter integrationen | Ingen overførsel uden for EU/EØS |
| MotorAPI (motorapi.dk) | Opslag af køretøjsoplysninger på nummerplade. Kun nummerpladen sendes | Ingen kundeoplysninger overføres |
| Adressevælger (adressevaelger.dk) | Adresseforslag ved indtastning. Kun den indtastede søgetekst sendes | Ingen kundeoplysninger overføres |
5. Opbevaringsperiode
Dine oplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for at besvare din henvendelse og eventuelt indgå en aftale. Oplysninger slettes senest 2 år efter seneste kontakt, medmindre vi har indgået en aftale med dig - i så fald gælder betingelserne i serviceaftalen og databehandleraftalen.
Kontooplysninger opbevares, så længe kontoen er aktiv, og slettes senest 30 dage efter aftalens ophør. Værkstedets egne data (kunder, køretøjer, fakturaer m.m.) opbevares efter værkstedets instruks. Fakturaer og regnskabsmateriale skal efter bogføringsloven opbevares i 5 år, og værkstedet bør eksportere dem inden aftalens ophør.
6. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:
- Indsigt: Du har ret til at få oplyst, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
- Berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger rettet.
- Sletning: Du har i visse tilfælde ret til at få dine oplysninger slettet.
- Begrænsning: Du har ret til at anmode om begrænsning af behandlingen.
- Indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.
- Dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
For at udøve dine rettigheder bedes du kontakte os på filip@lauto.dk.
7. Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine oplysninger i strid med databeskyttelsesreglerne.
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
datatilsynet.dk
8. Kontakt
Spørgsmål til denne privatlivspolitik kan rettes til: filip@lauto.dk